Le Centre des arts visuels est à la recherche d’un.e gestionnaire comptable. Souhaitez-vous travailler dans un milieu culturel florissant ? Contactez-nous ! Postulez avant le 10 février, 2025 à emploi@centredesartsvisuels.ca avec votre CV et une lettre de motivation. Entrée en fonction le 3 mars, 2025 ou plus tôt.
À propos du Centre des arts visuels :
Le Centre des arts visuels comprend une école d’art, la Galerie McClure, qui se concentre sur l’art contemporain et un programme de médiation culturelle – Éveil des arts. Nous faisons partie de la communauté artistique de Tiohtià:ke – Mooniyang – Montréal depuis près de 80 ans.
Résumé du poste :
Le ou la gestionnaire de la comptabilité joue un rôle essentiel en assurant le leadership financier de l’équipe et en supervisant les fonctions financières et opérationnelles du Centre des arts visuels. Il ou elle est chargé de la tenue des livres, de l’établissement des rapports financiers, du traitement de la paie et de diverses tâches administratives afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Conditions de travail :
- Poste à temps plein
- 30 heures par semaine, horaires flexibles, sur place principalement.
- Salaire : $42 000 à 54 000 par an, en fonction de l’expérience
- Ce poste est placé sous l’autorité de la directrice générale.
Responsabilités principales :
Gestion financière
- Collaborer avec la directrice exécutive à l’élaboration du budget annuel, en veillant à ce qu’il soit conforme aux objectifs de l’organisation, et le préparer en vue de son examen et de sa présentation au trésorier.
- Préparer les états financiers trimestriels pour le trésorier, en veillant à leur exactitude et à leur clarté, et fournir toute information financière supplémentaire demandée par la trésorière.
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, y compris le rapprochement des comptes.
- Gérer la petite caisse et procéder aux décaissements de la petite caisse.
- Enregistrer les inscriptions quotidiennes et mettre à jour les dossiers financiers dans QuickBooks et Excel.
- Préparer et déposer les transactions bancaires quotidiennes.
- Préparer et traiter la paie, y compris les dépôts directs et les mises à jour des dossiers des employés.
- Générer des rapports financiers, y compris des mises à jour des flux de trésorerie et des rapprochements bancaires.
- Gérer les remises de TPS/TVQ et de DAS et s’assurer de l’exactitude des dépôts et des paiements.
- Préparer et distribuer annuellement les T4, T4A et Relevé 1.
Tâches administratives
- Enregistrer et suivre les jours de maladie et de vacances du personnel.
- Maintenir des dossiers précis pour les contrats de travail et les inscriptions semestrielles.
- Aider à la préparation des dossiers et des rapports de fin d’année pour les auditeurs.
- Déposer les rapports obligatoires pour la CNESST, la déclaration annuelle de charité et les demandes de subventions.
- Soutenir les demandes de subventions et préparer la documentation requise.
Soutien opérationnel
- Maintenir le système existant de division et d’affectation des coûts entre les programmes (par exemple, la galerie et l’école d’art) afin d’améliorer la précision des rapports financiers et de soutenir une budgétisation et une prise de décision stratégique plus efficaces.
- En collaboration avec la directrice administrative, superviser les composantes financières du site web, en veillant à l’intégration et au traitement exacts des paiements d’inscription et des autres transactions connexes.
- Aider à la mise en place des semestres, y compris les nouveaux récapitulatifs de paie et les calendriers d’inscription.
- Traiter les questions opérationnelles quotidiennes avec les membres de l’équipe et proposer des considérations et des recommandations financières.
Qualifications :
- Diplôme, certificat ou licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Une certification en comptabilité (par exemple, Certified Professional Bookkeeper (CPB)) est un atout.
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans la tenue de livres, la comptabilité ou l’administration financière.
- Une expérience dans un organisme à but non lucratif, une organisation artistique ou une petite entreprise est préférable.
- Expérience confirmée de la gestion des systèmes de paie, des versements d’impôts et des rapports de fin d’année.
- Maîtrise de QuickBooks (ou d’un autre logiciel de comptabilité), de Microsoft Excel (y compris les formules avancées, le suivi des données et l’établissement de rapports) et d’autres outils financiers.
- Familiarité avec les outils de paie et les plateformes bancaires en ligne.
- Connaissance des processus d’établissement de rapports financiers et de versement (tels que la TPS/TVQ, le DAS et les déclarations de bienfaisance).
- Compétence en Microsoft Word, FileMaker ou autres outils de gestion de base de données.
- Bilingue : français et anglais (parlé et écrit).
- Une attention exceptionnelle aux détails et un niveau élevé d’exactitude dans les dossiers et les rapports financiers.
- Solides compétences en matière de gestion du temps et d’organisation pour gérer des tâches multiples et des échéances.
- Compétences efficaces en matière de résolution de problèmes pour analyser et résoudre les divergences financières.
- Excellentes aptitudes à la communication pour expliquer les processus financiers au personnel, à la direction et aux membres du conseil d’administration.
- Capacité à travailler de manière indépendante tout en collaborant au sein d’une petite équipe.
- Aptitude avérée à préserver la confidentialité et à traiter des informations financières sensibles avec professionnalisme.
- Capacité d’adaptation et volonté de travailler dans un environnement dynamique avec des priorités changeantes.
L’intérêt ou l’expérience du travail dans un environnement artistique et culturel est un atout.
Pourquoi choisir de travailler au Centre des arts visuels ?
- Le Centre des arts visuels est une communauté de membres engagée, dirigée par une petite équipe dynamique.
- Nous sommes situés dans un quartier dynamique et facilement accessible
- Le CAV offre un environnement de travail inclusif et solidaire
- Nous offrons au personnel des horaires de travail (selon le poste) et des vacances flexibles, des formations rémunérées et la possibilité de suivre des cours d’art gratuitement au Centre
- Le CAV a l’habitude de promouvoir le personnel à l’interne et offre du mentorat.
- Nous croyons à la prise de décision collective et à une communication claire et délibérée (courriel professionnel et discussion en présentiel plutôt que des applications de messagerie)
- Nous valorisons l’expérimentation et les discussions réfléchies plutôt que l’urgence et la prise de décision réactive.
- Nous travaillons constamment à créer un meilleur Centre des arts visuels pour toutes les personnes impliquées.
Équité en matière d’emploi :
Le Centre des arts visuels souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi, qui vise à corriger les obstacles systémiques à l’emploi et à promouvoir l’adaptation des groupes désignés dans la population active. Les quatre groupes désignés sont les suivants : les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Un cinquième groupe a été ajouté : les membres de la communauté LGBTQ2+.
Pour plus d’informations sur l’équité en matière d’emploi, veuillez consulter Emploi et Développement social Canada ou nous contacter par courriel à info@visualartscentre.ca. Nous encourageons les candidat.e.s qui se considèrent comme membres d’un ou de plusieurs des groupes désignés susmentionnés à s’identifier en remplissant ce formulaire. Cette démarche est entièrement volontaire.
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Le Centre des arts visuels est à la recherche d’un.e gestionnaire comptable. Souhaitez-vous travailler dans un milieu culturel florissant ? Contactez-nous ! Postulez avant le 10 février, 2025 à emploi@centredesartsvisuels.ca avec votre CV et une lettre de motivation. Entrée en fonction le 3 mars, 2025 ou plus tôt.
À propos du Centre des arts visuels :
Le Centre des arts visuels comprend une école d’art, la Galerie McClure, qui se concentre sur l’art contemporain et un programme de médiation culturelle – Éveil des arts. Nous faisons partie de la communauté artistique de Tiohtià:ke – Mooniyang – Montréal depuis près de 80 ans.
Résumé du poste :
Le ou la gestionnaire de la comptabilité joue un rôle essentiel en assurant le leadership financier de l’équipe et en supervisant les fonctions financières et opérationnelles du Centre des arts visuels. Il ou elle est chargé de la tenue des livres, de l’établissement des rapports financiers, du traitement de la paie et de diverses tâches administratives afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Conditions de travail :
Responsabilités principales :
Gestion financière
Tâches administratives
Soutien opérationnel
Qualifications :
L’intérêt ou l’expérience du travail dans un environnement artistique et culturel est un atout.
Pourquoi choisir de travailler au Centre des arts visuels ?
Équité en matière d’emploi :
Le Centre des arts visuels souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi, qui vise à corriger les obstacles systémiques à l’emploi et à promouvoir l’adaptation des groupes désignés dans la population active. Les quatre groupes désignés sont les suivants : les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Un cinquième groupe a été ajouté : les membres de la communauté LGBTQ2+.
Pour plus d’informations sur l’équité en matière d’emploi, veuillez consulter Emploi et Développement social Canada ou nous contacter par courriel à info@visualartscentre.ca. Nous encourageons les candidat.e.s qui se considèrent comme membres d’un ou de plusieurs des groupes désignés susmentionnés à s’identifier en remplissant ce formulaire. Cette démarche est entièrement volontaire.
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Montréal (Québec)
H3Z 2N4