Coordonnateur.trice aux événements / Musée d’art contemporain de Baie-Saint-Paul

Le Musée d’art contemporain de Baie-Saint-Paul est la seule institution muséale dans l’est du Québec à se consacrer
entièrement à l’art contemporain. La mission du MACBSP englobe l’acquisition, la conservation et la diffusion de
l’art contemporain, en accordant une constance à la tradition du renouveau et d’avant-garde qui, depuis 1947
jusqu’à nos jours, privilégie les créateurs contemporains ouverts aux manifestations émergentes. De plus,
l’institution organise annuellement le Symposium international d’art contemporain de Baie-Saint-Paul. En ce sens,
le MACBSP est un lieu de rendez-vous rassembleur pour quiconque veut vivre l’expérience stimulante de l’art.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement (3 novembre 2025 au 4 décembre 2026) – dates flexibles
Entre 21h et 40h semaine (moyenne de 28h/sem)
Horaire de travail : Sur semaine, occasionnellement la fin de semaine et en soirée. Horaire flexible et possibilité
de télétravail
Salaire : 25$/h

PROFIL RECHERCHÉ
•Détenir soit une formation ou de l’expérience en animation culturelle, organisation d’événements, gestion de
projet ou en loisir (des études complémentaires en art visuel, histoire de l’art, muséologie sont un atout)
•Excellente maîtrise du français et de l’anglais
•Maîtrise de la suite Office
•Détenir un permis de conduire (Classe 5)
•Dynamique communicateur.ice et sens de l’écoute active
•Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle
•Polyvalence, ouverture, débrouillardise, autonomie et capacité à travailler en équipe
•Capacité à résoudre des problèmes et établir des priorités

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Symposium
•Gérer l’appel de dossiers des artistes de chaque édition ainsi que la rencontre du jury
•Procéder à l’envoi des contrats aux artistes sélectionnés pour l’édition ainsi que pour les activités parallèles
•Collaborer à l’élaboration du plan de communication de l’événement
•Gérer les contenus du Site Web
•Participer aux entrevues menant à l’embauche de l’équipe étudiante
•Établir l’horaire de l’équipe étudiante (en prenant en considération les activités parallèles)
•Étudier les dossiers d’artistes et colliger les besoins techniques
•Transmettre aux artistes toutes les informations pertinentes en regard avec leur séjour à Baie-Saint-Paul
•Coordonner et superviser les équipes de travail lors de l’aménagement des lieux
•Superviser l’équipe étudiante (accueil, guide, adjoint·e à la coordination)
•Participer à la coordination et à l’organisation des activités parallèles
•Superviser les services et les activités complémentaires (hébergement, transport, etc.)
•Collaborer avec le service éducatif du Musée pour l’élaboration et l’organisation de leurs activités
•Soutenir le.la commissaire dans l’ensemble des tâches qui lui seront confiées
•Participer aux suivis budgétaires (cachets d’artistes, aménagement des lieux)
•Concevoir certains outils de visibilité favorisant une meilleure signalétique sur les lieux (interne et externe)
•Planifier et organiser des activités sociales avec les artistes et apporter une aide particulière au commissaire
•Participer aux rencontres hebdomadaires des membres de l’équipe
•Gérer la production des capsules vidéo / balados / photos
•Produire et mettre à jour un cahier de charges pour l’événement

Musée
•Développer l’offre d’événements proposés par le Musée
•Développer les locations et les services offerts par le Musée (ex. visites corporatives, 5 à 7 d’entreprises, etc.)
•Coordonner les événements ponctuels au musée
•Collaborer à l’organisation des activités de financement ponctuels du musée (ex. cocktail de financement)
•Coordonner les activités de la Placette (temporaire – 1 an pour remplacement congé maternité)
•Gérer les résidences d’artistes

MESURES POUR ASSURER L’ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI
Le MACBSP se conforme au programme d’accès à l’égalité en emploi selon la Charte des droits et libertés de la
personne en encourageant les femmes, les minorités visibles, ethniques, autochtones, à présenter leur
candidature.

INTÉRESSÉ.E ?
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à Sandra Lavoie,
directrice adjointe, à s.lavoie@macbsp.com avant le 3 octobre 2025, 17h. Les candidats.es retenus.es en
entrevue seront convoqués.es au cours de la semaine du 6 octobre.