Coordination aux communications et au soutien aux activités / L’Œil de Poisson
- Date limite : 10 novembre 2025
- Catégorie: Offres d’emploi
- Ville: Québec
L’Œil de poisson est un centre d’artistes autogéré fondé en 1985 à Québec. Dédié à la production et à la diffusion de l’art actuel et multidisciplinaire, le centre soutient les artistes de toutes disciplines à travers un programme d’expositions, de résidences, d’ateliers de production (bois et métal), d’événements et de médiation. L’Œil de poisson offre un soutien à la production avec ses ateliers communautaires en menuiserie et métallerie.
Lieu d’expérimentation, de liberté et de collaboration, l’Œil de poisson occupe une place incontournable dans le paysage culturel de Québec et participe activement aux réseaux artistiques locaux, nationaux et internationaux.
Description du poste
Sous la supervision des codirections générales, la personne à la coordination des communications contribue au rayonnement du centre, au soutien des artistes et au bon fonctionnement de l’organisme.
Principales responsabilités
Accueil et soutien administratif
- Assurer la présence et l’accueil du public dans les galeries.
- Présenter les expositions et le centre aux visiteur·euse·s.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
Communications et promotion
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du centre.
- Concevoir et diffuser les contenus promotionnels (site web, infolettres, réseaux sociaux, affichage, etc.).
- Coordonner le travail avec les collaborateurs externes (graphiste, médias, etc.).
- Assurer les relations de presse et la rédaction des communiqués.
Documentation et archives
- Superviser l’archivage et la documentation des expositions.
- Participer à la rédaction, à la révision et à la mise en page de divers documents.
Librairie et développement
- Gérer le bon fonctionnement de la librairie (inventaire, ventes, consignations).
- Contribuer à son développement en collaboration avec la direction.
Soutien aux activités et à la programmation
- Participer à l’organisation des vernissages et événements.
- Appuyer les directions dans la gestion, la production de rapports et la mise à jour des bases de données.
Profil recherché
- Intérêt marqué pour l’art actuel et connaissance du milieu.
- Diplôme universitaire en arts, lettres, communications ou expérience équivalente.
- Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais.
- Compétences en communication numérique (WordPress, Mailchimp, Canva, Photoshop, InDesign, un atout).
- Sens de l’organisation, autonomie, polyvalence et aptitude au travail d’équipe.
- Disponibilité occasionnelle en soirée pour les événements.
Conditions
- Horaire : à partir de 21 heures par semaine
- Salaire : 22 à 24 $/h selon l’expérience
- La politique salarial est en cours de révision
Candidature
Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation au plus tard le [10 novembre 2025] à l’adresse suivante :direction@oeildepoisson.com
Les entrevues auront lieu la semaine du 17 novembre.
Entrée en poste dès que possible, au plus tard en décembre 2025.
Fondé en 1985, L’Œil de Poisson est un centre d’artistes autogéré dont la mission favorise la recherche, la création, la diffusion et la production des pratiques multidisciplinaires en art actuel. Il soutient les approches expérimentales, innovantes et audacieuses d’artistes et de commissaires, établis et émergents, et favorise leur rayonnement tant au Québec qu’à l’international.
En plus de ses deux espaces d’exposition, L’Œil de Poisson fournit divers services dont des espaces de travail et de résidence, des techniciens spécialisés et des ateliers de production.
Polyvalente et enthousiaste, la personne recherchée contribuera au rayonnement du centre, au soutien de ses membres et des artistes exposants, ainsi qu’au bon fonctionnement de l’organisme.
Sous la supervision de la directrice générale, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux communications aura pour principales responsabilités de:
Accueil des publics
- Assurer une permanence pour la surveillance des galeries du mercredi au vendredi
- Accueillir les publics et leur présenter les expositions en cours et le centre en général
- Assurer le secrétariat
Communications
- Développer différentes campagnes de communications ciblées
- Stratégie de communication autour de la programmation et des événements du centre
- En dialogue avec la direction générale et artistique, développer un identité visuel du centre
- Communication auprès des membres et diffusion des services
- Mise à jour de bases de contacts
- Développement, gestion et mise en place d’outils promotionnel de communication
- Coordination du travail avec le·la graphiste
- Exercer une veille sur les médias de communication pour suivre l’actualité du milieu culturel et reliés aux activités du centre
Réaliser et diffuser les communications du centre sur différentes plateformes:
- Contenu du site web de l’organisme
- Annonces sur d’autres portails et site web
- Publications sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, Meta Business)
- Infolettres
- Appels de dossiers
- Publicités
- Dépliants d’expositions
- Affichage et signalétique
Relations de presse
- Rédiger le communiqué
- Contacter les journalistes
- Coordonner les entrevues
- Constituer les dossiers de presses
Gestion de la librairie
- Assurer les suivis nécessaires au bon fonctionnement de la librairie:
- Tenue d’inventaire
- Développement
- Ventes
- Suivis des consignations
- Développements de la librairie avec la DGA
Documentation et archives
- Coordonner le travail d’archivage et de documentation des expositions
- Contribuer au travail d’édition et de révision de documents produits par le centre sous la supervision de la DGA
Assistance aux développements de projet et assistance logistique
- Assister la DGA dans les activités de gestion et de programmation
- Participer à l’organisation des vernissages
- Soutenir la production de rapports
- Mettre à jour des bases de données
Exigences
- Grand intérêt pour l’art actuel et connaissance du milieu;
- Diplôme d’études universitaires lié au domaine des arts, lettres et communications ou expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français;
- Très bonne maîtrise de l’anglais;
- Connaissance de WordPress, Mailchimp, Canva, Photoshop et Indesign un atout;
- Très bonne capacité rédactionnelle;
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps;
- Capacité de travailler sous pression
- Grand sens de la débrouillardise;
- Capacité à travailler en équipe dans un espace à aire ouverte;
- Entregent;
- Disponibilité certains soirs pour des événements ponctuels, dont les vernissages.
Conditions
Horaire : à partir de 21 heures par semaine
Entrée en poste : décembre 2024
Salaire : à partir de 19$ de l’heure, selon l’expérience
Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel à direction@oeildepoisson.com.