Collaborateur.trice.s bénévoles / RIPA (rencontre interuniversitaire de performance actuelle)

APPEL À COLLABORATEUR.TRICE.S

Pour sa onzième édition qui se tiendra au printemps 2022, la RIPA (rencontre interuniversitaire de performance actuelle) est à la recherche de collaborateur.trice.s bénévoles pour compléter son équipe.

Fondée en 2012, la RIPA est un événement annuel sans but lucratif géré par des étudiant.e.s bénévoles qui vise à promouvoir les pratiques performatives d’artistes émergent.e.s provenant du réseau universitaire québécois ainsi que des provinces et États avoisinants. La RIPA souhaite développer les réseaux de la performance au Québec en favorisant les échanges entre les étudiant.e.s, les divers publics et la communauté artistique. Basée à Montréal, la rencontre se veut une plateforme de diffusion unique et accessible qui rassemble les pratiques émergentes et établies autour d’enjeux actuels et significatifs.

La RIPA constitue une opportunité idéale pour quiconque désire acquérir une expérience substantielle dans la gestion d’un événement culturel, se familiariser avec la scène artistique québécoise et participer à ce projet d’envergure.

L’équipe de la RIPA est actuellement à la recherche d’étudiant.e.s intéressé.e.s à s’impliquer dans l’un des postes suivants :

Communications

– S’occuper de la diffusion de l’appel de dossiers de l’événement ;
– Planifier un échéancier des communications ;
– Établir une liste de contacts en vue de la stratégie de communications ;
– S’occuper des communications et de la promotion (médias sociaux, courriel, radios, journaux, etc.) en lien avec l’événement et la table ronde ;
– Rédaction de l’opuscule.
*La majorité du travail se réalise avant l’événement

Responsable du balado **nouveaux!

– Réfléchir à une formule pertinente et intéressante pour le balado (thème, format, etc.) ;- Solliciter des intervenant.e.s potentiel.le.s ;
– Assurer un suivi avec les intervenant.e.s invité.e.s ;
– Trouver un lieu ;
– Accueillir les intervenant.e.s et assurer le bon déroulement du balado;
– Modération, au besoin.

*La majorité du travail se réalise avant et après l’événement de performances, et pendant l’enregistrement

Graphisme

– Créer les invitations, affiches, opuscule et autres déclinaisons pour l’édition 20198 ;
– Mise en page de divers formulaires (appels de dossiers, contrats, communiqués de presse, etc.).
*La majorité du travail se réalise avant l’événement

Logistique 

Continuer la recherche de lieu;
Palier à tous les besoin de logistique d’organisation d’événement : Nourriture, commandite, réservation d’équipement, signature des contrats, etc;
En étroite collaboration avec la coordonnatrice.

Trésorerie

– Mettre à jour le budget
– Rédaction des demandes de subvention et des bilans financiers ;
– Assurer un suivi auprès des instances subventionnaires ;
– Gérer les factures nécessaires aux versements des subventions ;
– Gérer l’émission et l’encaissement des chèques.

*La majorité du travail se réalise avant et après l’événement

Veuillez acheminer votre candidature par courriel à ripa.contact@gmail.com avant le 1er novembre 2021 avant 23h59, en y incluant en fichiers PDF :

– Une lettre de motivation mentionnant le poste envisagé (une page maximum)
– Un curriculum vitae à jour (deux pages maximum)
– Veuillez aussi indiquer le poste envisagé dans le titre du courriel

Veuillez noter que le ou la candidat.e doit être inscrit.e en tant qu’étudiant.e à temps plein ou à temps partiel lors des sessions d’automne et d’hiver 2021-2022.

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