Adjoint.e à la direction et à l’administration / MOMENTA | Biennale de l’image

MOMENTA | Biennale de l’image est un organisme à but non lucratif qui produit une manifestation internationale à chaque deux ans. Point central de ses activités, la biennale sonde l’image contemporaine en s’intéressant aux langages photographiques et vidéographiques dans leurs plus vastes déclinaisons. Fondé en 1989 sous l’appellation Le Mois de la Photo à Montréal, l’organisme est rebaptisé MOMENTA | Biennale de l’image en 2017. Lors de la dernière édition, la biennale comprenait 13 expositions, 39 artistes, une cinquantaine d’événements et d’activités éducatives. Le programme de la biennale a rejoint plus de 210 000 personnes.

Ancrée dans le paysage montréalais, la biennale est portée par une ligne éditoriale croisant la production artistique québécoise et canadienne avec des pratiques provenant d’ailleurs, dans le but de mettre en perspective les relations qui les unissent. MOMENTA est basée sur une approche conviant, à chaque édition de la biennale, un ou une commissaire à conceptualiser et à développer une programmation artistique rigoureuse. La biennale est mue par un désir de représentativité, elle souhaite traduire les réalités composites et diversifiées qui propulsent les pratiques contemporaines. À cet effet, elle porte une attention particulière aux questions de diversité et d’équité.

RÔLE
Soutient la direction dans les tâches qui concernent à la réalisation de l’ensemble des activités liées à l’administration et aux ressources humaines.

RESPONSABILITÉS
Générale
• Travailler de concert avec la direction générale pour la mise en œuvre des activités de MOMENTA;
• Faire le suivi des divers dossiers liés aux subventions;
• Gérer les dossiers/systèmes d’information en portant une attention à l’archivage et à la gestion des documents; • Assumer différentes tâches de bureau : réception, courrier, messagerie, classement, achat de fournitures, etc.

Administration
• Produire les paies et effectuer les tâches courantes liées aux transactions comptables : tenir à jour les écritures comptables, conciliation bancaire, préparer des documents pour les états financiers, produire les déclarations de taxes et toutes autres déclarations de revenus et veiller aux opérations bancaires
• Aider à la préparation des prévisions budgétaires et des états financiers;
• Coordonner l’audit annuel des états financiers;
• Assurer un suivi budgétaire trimestriel;
• Aider à la préparation des budgets pour les demandes et les rapports de subvention.

Ressources humaines
• Compléter les contrats des employés et tenir à jour les dossiers liés aux ressources humaines; • Faire les suivis nécessaires avec les fournisseurs associés aux tâches administratives;

• Assurer l’intégration des stagiaires et des employé.e.s occasionnel.le.s, en concertation avec la direction générale.

Autre
• Assurer la diffusion, la vente et la distribution canadienne de la publication;

PROFIL
• Formation ou expérience en bureautique, administration ou autre expérience appropriée à la fonction;
• Excellente maitrise des outils informatiques liés à la comptabilité;
• Excellente capacité de rédaction et de révision;
• Connaissance de l’art contemporain, des organismes culturels et des programmes de subvention (un atout); • Faire preuve de minutie, de rigueur, de discrétion, d’ingéniosité et de fiabilité;
• Capacité de planification et d’organisation;
• Deux années d’expériences pertinentes dans le secteur culturel;
• Bilinguisme français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

CONDITION DE L’EMPLOI
Il s’agit d’un poste permanent à 2 jours par semaine, soit 14 heures par semaine. Taux horaire selon expérience.
La date d’entrée en fonction est le 24 février 2020.

Le curriculum vitæ accompagné d’une lettre d’intérêt doit être acheminé par courriel au plus tard le 18 février 2020 à 23h59 à audrey.genois@momentabiennale.com. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec celles et ceux dont le dossier sera retenu.

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